На практика
Преписите от акта за смърт
Скучен въпрос с истински отговор, и отговорът тук не е същият като в чужбина: документът е безплатен и въпросът не е колко да поръчате, а кой го издава и на кого.
Числото
Два преписа стигат за повечето семейства
Въпросът тук не е колко преписа да поръчате, а кой ги издава и на кого. Препис-извлечението от акта за смърт се издава безплатно от общината и представлява разрешението за погребение — ЗГР, чл. 61, ал. 1. Предлагаме да поискате два преписа, докато сте там: единият е за погребението, вторият — за всичко след него. Ако потрябват още, вадят се пак, и не само от тази община.
Числото е малко по причина, а не от пестеливост. Препис-извлечението, с което се погребва, е безплатно по закон и го издава общината; и понеже всяка общинска администрация може да издаде препис от националния електронен регистър на актовете за гражданско състояние (Закон за гражданската регистрация, чл. 88б), вторият комплект не е пътуване до общината, съставила акта, а гише в града, в който сте.
Затова тук не важи съветът, който ще прочетете на чужди сайтове — „поръчайте десет, за да не чакате пак“. Той е верен там, където всеки препис се плаща и се чака седмици. Ако все пак ви трябват още, се вадят още, и това е обикновена административна услуга, а не ново начало.
Поискайте повече само ако предварително знаете, че ще ги искат на няколко места едновременно: имот, който ще се прехвърля, повече от една банка, застраховка. И питайте на гишето, преди да поръчате — дали за втория и следващите се дължи такса, зависи от наредбата на съответния общински съвет, а ние няма да ви кажем число, което не сме проверили.
Кой има право
Кой получава препис, откъде и на какво основание
Таблицата казва само това, което е в закона. Няма да ви напишем, че някоя банка или някой застраховател ще поиска документ — това не сме го проверили, а изречение, което праща опечалено семейство на грешно гише, е точно грешката, която този сайт няма право да прави.
| Кой иска | По колко |
|---|---|
| Погребението | Един препис-извлечение. Общината го издава безплатно и той представлява разрешението за погребение — ЗГР, чл. 61, ал. 1. Отделен документ за това няма. |
| Мъртвородено дете | Същото, но препис-извлечението е от акта за раждане. И то представлява разрешението за погребение — същият член. |
| Кремацията | Препис-извлечението, и към него разрешение за кремация, подписано от лекар — Наредба № 2, чл. 20, ал. 1. Второто не се издава от общината. |
| Наследниците | Документи от акта за смърт се издават на наследниците на починалия — ЗГР, чл. 88а, ал. 1, т. 3. Носете си личните карти. |
| Някой друг вместо вас | Нотариално заверено пълномощно — ЗГР, чл. 88а, ал. 2. Това важи за всеки документ от акта за смърт освен за един. |
| Ние, за преписа, с който се погребва | Точно този един. Издава се и на трето лице без пълномощно — ЗГР, чл. 61, ал. 2, разпоредба, писана, за да може агентът или съседът да отиде. |
| От друга община | Всяка общинска администрация издава препис-извлечение от националния електронен регистър на актовете за гражданско състояние — ЗГР, чл. 88б. Не пътувате до общината, съставила акта. |
| От чужбина | Същият член дава това и на консулските длъжностни лица. За човек, починал в чужбина и докаран без чуждестранен акт за смърт, ЗГР, чл. 57, урежда отделен ред през лечебно заведение. |
| Репатриране | Заявлението може да се подаде и от упълномощено лице, а Наредба № 2, чл. 24а, ал. 1, т. 6, приема за целта пълномощно или копие на договора с погребалната агенция. |
| Втори и следващ препис | Издава ги пак общината. Дали за тях се дължи такса и каква, е в наредбата на съответния общински съвет — попитайте на гишето, преди да поръчате. |
Два реда от нея си приличат и са различни, и тъкмо там се обърква повечето. Преписът, с който се погребва, може да се издаде и на трето лице без пълномощно — това е чл. 61, ал. 2, разпоредба, писана точно за да може агентът или съседът да отиде вместо вас. За всеки друг документ от акта за смърт се иска нотариално заверено пълномощно (чл. 88а, ал. 2), а на самите наследници документите се издават срещу личната им карта (чл. 88а, ал. 1, т. 3).
Затова носете личните си карти в общината и елате повече от един човек, ако е възможно. Това е и денят, в който се предава документът за самоличност на починалия: общината го задържа и го изпраща в най-близкото районно управление на МВР, и той не се връща.
Какво е това
Преписът е разрешението за погребение, а не копие на нещо
Преписите ги издава общината, не ние. Ние можем само да отидем за тях — и то без пълномощно единствено за преписа, с който се погребва (ЗГР, чл. 61, ал. 2); за всеки следващ документ от акта за смърт се иска нотариално заверено пълномощно (чл. 88а, ал. 2). Дали общината взима такса за втория и следващите, зависи от наредбата на съответния общински съвет, и няма да ви кажем число, което не сме проверили. На гишето го знаят.
Актът за смърт е записът, който остава при общината. Препис-извлечението е това, което ви дават в ръката, и то представлява разрешението за погребение — Закон за гражданската регистрация, чл. 61, ал. 1. Не е фотокопие, не се прави на машина в офис и не е нещо, което една агенция може да произведе.
Оттук следва и границата на нашата услуга, и тя е тясна: ние отиваме, чакаме на гишето и носим документа. Законът го прави безплатен, не ние — и понеже точно това се продава често, го пишем на глас. Да се представи като своя оферта нещо, което законът и без това дава даром, е нарушение по Закона за защита на потребителите, чл. 68ж, т. 10.
Единият препис остава у вас и не се дава назаем. Този, който излиза от къщата, за да е полезен, е този, който липсва след два месеца, когато потрябва.
Откъде идват данните
Актът се попълва от това, което казвате вие
Медицинската част идва от лекаря, попълнил съобщението за смърт. Всичко останало идва от семейството, наведнъж, на срещата за уреждане — а не на части, по телефона, в продължение на седмица.
Какво ще ви поискаме
Донесете каквото намерите и кажете направо какво не знаете. Да не знаеш е обикновено, а празно място, по което да работим, е по-добро от предположение, което влиза в документ.
Съобщението за смърт
Листът, който попълва лекарят. Без него общината не съставя акт за смърт.
Личната карта на починалия
Общината я задържа и я изпраща в районното управление на МВР. Не се връща.
Вашата лична карта
Документите от акта за смърт се издават на наследниците на починалия.
Документът за гробното място
Ако семейството има стар гроб. Търси се из къщата същата сутрин и променя всичко останало.
Дрехи за покойника
Пълен комплект, донесен същия ден. Ние правим тоалета и обличането.
Снимка
Хартиена или в телефона. Сканира се за некролога и се връща.
Данните за некролога
Имената, датите и текстът. Набира се и се печата същия следобед, защото листовете трябва да са разлепени преди погребението.
Църква или граждански ритуал
Опелото се уговаря със свещеника, а гражданският ритуал — с общинската обредна служба. И двете имат заета програма за деня.
Списъкът е по-къс, отколкото очакват хората, идвали от чужд сайт. Българският акт за смърт не пита за имената на родителите на починалия и не пита за образование; пита за имената, за датата и мястото и за документа, който удостоверява смъртта. Затова онова, което наистина се проверява два пъти, са имената и датите — и точно те се помнят различно от различни хора в стаята.
Ако нещо в него е сгрешено
Много по-лесно е преди да бъде съставен, отколкото после
Погледнете подробностите, докато са още на нашата маса. Съставя се въз основа на съобщението за смърт не по-късно от четиридесет и осем часа след настъпването на смъртта — Закон за гражданската регистрация, чл. 54, ал. 1. Това е срокът, който се бърка най-често: той е за акта, не за погребението. Пропуснат срок извън случая с експертизата става работа за съда, и това не е теория — случва се на български семейства. Занесете документа за самоличност на починалия; длъжностното лице го изпраща в най-близкото районно управление на МВР (чл. 61, ал. 3). Носете и своите лични карти.
Тъкмо този ред е възможността: всичко, което ни кажете, се записва на срещата за уреждане, а срещата е преди общината да е съставила каквото и да било. Затова прочетете имената на глас, включително тези, за които сте сигурни. Бащино име, изписване, което човекът е ползвал приживе, вместо това от стар документ, дата на раждане, която всички помнят малко по-различно. Минутата на масата е най-евтината минута в цялата тази седмица.
Грешка, забелязана после, не е краят на нищо, но е бавна. Поправката се иска от общината и не минава през нас; няма да ви обещаем срок за нещо, което не е наше, и няма да ви го смятаме наум. Ще ви кажем към кого да се обърнете и ще ви кажем честно, че не знаем колко ще трае.
И ако видите нещо, след като сте взели преписите: кажете на нас, преди да ги занесете където и да било. По-лесно се оправя, докато са в плика, отколкото след като са тръгнали по гишета.
Ако държите препис и нещо в него ви се вижда сгрешено
Обадете се, преди да го занесете някъде. Много по-лесно е да се оправи една подробност, докато преписите са в плика, отколкото след като са останали по чужди папки.